Senior Consultant, Natural Resource Management and Livestock Specialist
Freelance Consultant
Posté le 13/05/2024
Merci à Ibtissem d'avoir soulevé ce sujet de discussion intéressant.
En tant qu'évaluatrice externe, ma contribution à ce sujet de discussion est la suivante
Je suis d'accord avec vous pour dire que "la qualité d'une évaluation ne dépend pas uniquement de l'expertise technique de l'équipe d'évaluation indépendante ; une gestion efficace de l'évaluation est également essentielle à son succès". Dans le but de garantir la validité et la fiabilité (pour n'en citer que quelques-unes) des résultats des évaluations, les bureaux d'évaluation indépendants au sein des agences de développement établissent souvent des cadres d'évaluation qui fournissent une approche structurée pour gérer les évaluations et assurer la cohérence entre les différents projets. Pour mener des évaluations efficaces, les bureaux d'évaluation indépendants mandatent des évaluateurs externes avec des termes de référence clairs et désignent également un gestionnaire d'évaluation, issu de leur bureau et doté d'un mandat précis. La question centrale est maintenant la suivante : comment l'équipe d'évaluation indépendante et le gestionnaire d'évaluation doivent-ils assumer efficacement leurs rôles et responsabilités respectifs au cours de la période d'évaluation ? Il s'agit de garantir que les résultats de l'évaluation sont de grande qualité, crédibles et fiables pour la marche à suivre et la prise de décision.
1. implication des responsables d'évaluation : La participation des responsables de l'évaluation à toutes les phases de l'évaluation doit être stratégiquement calibrée en fonction de leur mandat, de leur rôle et de leurs responsabilités, tels qu'ils sont définis par les bureaux d'evaluation. Ainsi, l'indépendance des évaluations peut être préservée. Ce que l'on attend d'eux, c'est qu'ils utilisent efficacement des approches appropriées pour gérer le processus d'évaluation, ce qui est indispensable pour obtenir des résultats d'évaluation de qualité, de haut niveau et crédibles. En fait, il est très important que les rôles et les responsabilités des responsables de l'évaluation soient clairement communiqués à l'équipe d'évaluation externe dès le départ, afin d'éviter toute confusion (bien que cette communication soit souvent négligée). En conclusion, je suis fermement convaincue que si l'équipe d'évaluation et les responsables de l'évaluation font du bon travail conformément à leur mandat, les résultats de l'évaluation sont généralement de grande qualité.
2. Rôle des responsables de l'évaluation : Comme indiqué dans la section précédente, je pense que le rôle d'un responsable d'évaluation ne devrait pas englober une participation active en tant que membre de l'équipe, à quelque degré que ce soit, quelle que soit son expertise technique. En fait, selon moi, le rôle et la responsabilité du responsable de l'évaluation ne se limitent pas à la supervision. Il existe diverses approches développées par les bureaux d'évaluation que le responsable de l'évaluation doit utiliser efficacement, sans lesquelles les conclusions de l'équipe d'évaluation externe ne peuvent pas être de haut niveau (on peut se référer aux diverses approches développées par les bureaux d'évaluation externe pour gérer l'évaluation). Je ne vois pas d'avantage significatif à inclure la participation active en tant que membre de l'équipe dans le rôle des responsables d'évaluation. Les inconvénients sont les suivants (i) il pourrait y avoir des conflits d'intérêts/biais, étant donné qu'ils viennent de la même organisation ; (ii) l'indépendance de l'évaluation pourrait ne pas être préservée ; et (iii) leur participation active peut conduire à un manque d'attention sur leur mandat même, ce qui peut affecter la qualité des résultats de l'évaluation.
3. Collaboration avec les responsables de l'évaluation : En tant qu'évaluateur externe, mon point de vue et mon expérience à cet égard sont qu'il y a souvent une collaboration avec les responsables et les fonctions d'évaluation. Les diverses approches employées par les responsables de l'évaluation ont largement contribué à la réalisation d'un travail d'évaluation de qualité. Il est certain que leur participation a généralement amélioré la pertinence et l'utilité des données pour les processus de prise de décision (les diverses approches développées par les bureaux indepedants d'évaluation pour gérer les évaluations peuvent être mentionnées, et sont documentées ). Je suis fermement convaincue que la collaboration avec les gestionnaires d'évaluation, à condition que ces derniers assument effectivement leurs rôles et responsabilités, est une nécessité et non un choix pour obtenir des résultats d'évaluation de qualité/crédibles.
RE: Management matters: exploring the link between management models and the use of evaluations
Ethiopia
Hadera Gebru Hagos
Senior Consultant, Natural Resource Management and Livestock Specialist
Freelance Consultant
Posté le 13/05/2024
Merci à Ibtissem d'avoir soulevé ce sujet de discussion intéressant.
En tant qu'évaluatrice externe, ma contribution à ce sujet de discussion est la suivante
Je suis d'accord avec vous pour dire que "la qualité d'une évaluation ne dépend pas uniquement de l'expertise technique de l'équipe d'évaluation indépendante ; une gestion efficace de l'évaluation est également essentielle à son succès". Dans le but de garantir la validité et la fiabilité (pour n'en citer que quelques-unes) des résultats des évaluations, les bureaux d'évaluation indépendants au sein des agences de développement établissent souvent des cadres d'évaluation qui fournissent une approche structurée pour gérer les évaluations et assurer la cohérence entre les différents projets. Pour mener des évaluations efficaces, les bureaux d'évaluation indépendants mandatent des évaluateurs externes avec des termes de référence clairs et désignent également un gestionnaire d'évaluation, issu de leur bureau et doté d'un mandat précis. La question centrale est maintenant la suivante : comment l'équipe d'évaluation indépendante et le gestionnaire d'évaluation doivent-ils assumer efficacement leurs rôles et responsabilités respectifs au cours de la période d'évaluation ? Il s'agit de garantir que les résultats de l'évaluation sont de grande qualité, crédibles et fiables pour la marche à suivre et la prise de décision.
1. implication des responsables d'évaluation : La participation des responsables de l'évaluation à toutes les phases de l'évaluation doit être stratégiquement calibrée en fonction de leur mandat, de leur rôle et de leurs responsabilités, tels qu'ils sont définis par les bureaux d'evaluation. Ainsi, l'indépendance des évaluations peut être préservée. Ce que l'on attend d'eux, c'est qu'ils utilisent efficacement des approches appropriées pour gérer le processus d'évaluation, ce qui est indispensable pour obtenir des résultats d'évaluation de qualité, de haut niveau et crédibles. En fait, il est très important que les rôles et les responsabilités des responsables de l'évaluation soient clairement communiqués à l'équipe d'évaluation externe dès le départ, afin d'éviter toute confusion (bien que cette communication soit souvent négligée). En conclusion, je suis fermement convaincue que si l'équipe d'évaluation et les responsables de l'évaluation font du bon travail conformément à leur mandat, les résultats de l'évaluation sont généralement de grande qualité.
2. Rôle des responsables de l'évaluation : Comme indiqué dans la section précédente, je pense que le rôle d'un responsable d'évaluation ne devrait pas englober une participation active en tant que membre de l'équipe, à quelque degré que ce soit, quelle que soit son expertise technique. En fait, selon moi, le rôle et la responsabilité du responsable de l'évaluation ne se limitent pas à la supervision. Il existe diverses approches développées par les bureaux d'évaluation que le responsable de l'évaluation doit utiliser efficacement, sans lesquelles les conclusions de l'équipe d'évaluation externe ne peuvent pas être de haut niveau (on peut se référer aux diverses approches développées par les bureaux d'évaluation externe pour gérer l'évaluation). Je ne vois pas d'avantage significatif à inclure la participation active en tant que membre de l'équipe dans le rôle des responsables d'évaluation. Les inconvénients sont les suivants (i) il pourrait y avoir des conflits d'intérêts/biais, étant donné qu'ils viennent de la même organisation ; (ii) l'indépendance de l'évaluation pourrait ne pas être préservée ; et (iii) leur participation active peut conduire à un manque d'attention sur leur mandat même, ce qui peut affecter la qualité des résultats de l'évaluation.
3. Collaboration avec les responsables de l'évaluation : En tant qu'évaluateur externe, mon point de vue et mon expérience à cet égard sont qu'il y a souvent une collaboration avec les responsables et les fonctions d'évaluation. Les diverses approches employées par les responsables de l'évaluation ont largement contribué à la réalisation d'un travail d'évaluation de qualité. Il est certain que leur participation a généralement amélioré la pertinence et l'utilité des données pour les processus de prise de décision (les diverses approches développées par les bureaux indepedants d'évaluation pour gérer les évaluations peuvent être mentionnées, et sont documentées ). Je suis fermement convaincue que la collaboration avec les gestionnaires d'évaluation, à condition que ces derniers assument effectivement leurs rôles et responsabilités, est une nécessité et non un choix pour obtenir des résultats d'évaluation de qualité/crédibles.
Salutations distinguées,
Hadera Gebru
Addis Abeba, Éthiopie