Senior Consultant with 38 years of experience in socio-economic and rural development, agriculture extension services, food security, agribusinesses, tailored institutional capacity building schemes, and monitoring and evaluation. He holds a Ph.D. in environmental agriculture from Ain Shams University (Egypt) and a master’s degree in agriculture (horticulture) from Suez Canal University (Egypt). His professional record reflects a diversity of capacities with international organizations in Egypt and Sudan with an emphasis on agriculture development, farmer’s empowerment, and projects evaluations. He worked on several projects sponsored by multilateral development organizations, including USAID, Canadian International Development Agency (CIDA), FAO, the U.N. Industrial Development Organization (UNIDO), and the EU.
Egypt
Gebril Mahjoub Osman
Consultant
Independent
Posté le 06/05/2024
Chère Ibtissem et chers collègues,
Voici ma contribution à cette discussion :
1.Implication des responsables d'évaluation: Tout en veillant à préserver l'indépendance des évaluations, comment l'implication d'un responsable d'évaluation doit-elle être stratégiquement modulée entre les différentes phases de l'évaluation?
L'implication stratégique des gestionnaires d'évaluation dans les étapes de l'évaluation est une question qui varie d'une organisation à l'autre. Il doit être clair que l'équipe d'évaluation est totalement indépendante. Les gestionnaires d'évaluation n'ont d'autre choix que de faciliter le travail de l'équipe d'évaluation, de lui faciliter l'accès aux documents requis et de mener les entretiens nécessaires, que ce soit avec les parties prenantes concernées ou les bénéficiaires du projet. Les gestionnaires d'évaluation ont un rôle important à jouer dans la révision du rapport d'évaluation avec l'équipe d'évaluation en ce qui concerne les normes fixées pour la forme et le contenu du rapport.
2. Rôle des responsables de l'évaluation: dans quelle mesure le rôle d'un responsable de l'évaluation doit-il inclure la participation active en tant que membre de l'équipe, plutôt qu'une implication uniquement dans la supervision du processus d'évaluation? Quels sont les avantages et inconvénients de ces différents niveaux d'implication?
Outre les réponses mentionnées dans la question précédente, le directeur de l'évaluation ne devrait pas être un membre actif de l'équipe d'évaluation car il appartient en fin de compte à l'organisation, ce qui est un inconvénient pour l'indépendance de l'évaluation. Un autre inconvénient de sa participation est qu'il peut influencer l'équipe d'évaluation d'une manière ou d'une autre et l'emmener dans des directions qui ne sont pas neutres. L'implication directe du gestionnaire d'évaluation peut conduire à une mise en évidence injuste des résultats de la mise en œuvre et de l'efficacité d'une certaine activité/composante du projet par rapport à d'autres activités/composantes du projet, simplement parce qu'il existe une relation négative/positive avec l'équipe de mise en œuvre du projet.
3. Collaboration avec les responsables de l'évaluation: en tant qu'évaluateur externe, pouvez-vous partager vos réflexions et vos expériences en ce qui concerne la collaboration avec les responsables et les bureaux de l'évaluation? Leur participation a-t-elle amélioré la pertinence et l'utilité des éléments de preuve pour les processus de prise de décision?
Oui, il est possible de partager les idées et les expériences de l'équipe d'évaluation avec le gestionnaire d'évaluation et ses fonctions au cours de la phase de discussion du rapport initial qui comprend la méthodologie d'évaluation et le plan d'évaluation détaillé, ainsi qu'au cours de la phase de discussion du rapport d'évaluation afin de clarifier les justifications de l'équipe d'évaluation pour leurs recommandations et les résultats de l'évaluation.
Merci et salutations distinguées,
Gebril
Gebril Mahjoub Osman, PhD
Cairo, Egypt