Coordination de projet, Suivi et évaluation (S&E), Évaluation, Renforcement des capacités, Développement organisationnel.
Senegal
Diagne Bassirou
Responsable Suivi-EvaluationResponsable Suivi-Evaluation
WACA- West Africa Coastal Areas Management program
Posté le 04/03/2022
Cher Mr Djimé,
la disponibilité des ressources pour la fonctionnalité des dispositif de suivi-évaluation reste toujours un défis. Cependant il faut noter que le suivi-évaluation, à l'instar de la communication et de la coordination, demeure transversale aux différentes composantes d'un projet, programme ou politiques pour une efficacité dans l'éxécution. Ainsi dans la planification budgétaire des composantes, il faut toujours y introduire une ligne prévisionnelle pour les composantes transversables afin d'avoir une disponibilité pour leurs fonctionalités. Aujourd'hui dans plusieurs canevas de bailleurs, cette lignes est prévue. Par ailleurs elle est un défis réel pour les programmes et projets publiques, qui malheureusement n'accordent pas beaucoup d'importance au suivi-évaluation...
Senegal
Diagne Bassirou
Responsable Suivi-EvaluationResponsable Suivi-Evaluation
WACA- West Africa Coastal Areas Management program
Posté le 03/11/2025
Cher Silvio,
Merci d’avoir abordé ce sujet important. La communication dans le processus d’évaluation est devenue un véritable défi pour la réussite de cet exercice. Cependant, comme vous pouvez le constater, le livrable attendu va bien au-delà de la simple diffusion du document final aux parties prenantes.
D’après notre expérience, la communication est transversale tout au long du processus d’évaluation d’une intervention. Lorsque je parle de processus, je considère l’évaluation comme un ensemble allant de la définition du problème, à l’étude de référence, jusqu’à l’évaluation intermédiaire à mi-parcours et l’évaluation finale. L’évaluation ne doit pas être perçue comme une étape unique à la fin du projet, mais plutôt comme une chaîne composée de maillons tout au long du cycle de vie du projet. À chaque étape, nous avons une communication adaptée avec les différentes parties prenantes, ce qui facilite l’appropriation des résultats de l’évaluation finale et une responsabilité partagée entre toutes les parties, car il s’agit d’un exercice participatif de mise en œuvre. Il s’agit de points en lien avec les résultats attendus au début du projet, fondés sur les données de référence et sur la contribution de l’intervention au problème.
Le grand défi réside dans cette conception d’une communication progressive à chaque étape, axée sur les résultats attendus, depuis la définition du problème jusqu’à l’évaluation finale, en impliquant toutes les parties prenantes. En d’autres termes :
Étape 1 : Problème et étude de référence
Communication avec les parties prenantes portant sur le problème, la situation actuelle et les perspectives de résolution, tout en précisant la contribution attendue à la mise en œuvre de l’intervention dans une zone et/ou une population cible.
Étape 2 : Mise en œuvre du projet / évaluation à mi-parcours
Communication sur les progrès réalisés en matière d’atteinte des objectifs et de résultats clés attendus, les difficultés rencontrées, les leçons tirées, etc.
Étape 3 : Clôture du projet / évaluation finale
Communication axée sur la réalisation des objectifs, les limites, les réussites et les facteurs déterminants, les résultats réels et attendus du projet, la contribution du projet à la résolution des problèmes, les perspectives, la mise à l’échelle, la capitalisation, etc.