RE: Can visual tools help evaluators communicate and engage better?

Hola Harriet

Soy Kombate, un joven evaluador de Togo (un país de África occidental).

He leído atentamente tu correo en el grupo evalforward, y me gustaría compartir contigo mi opinión sobre las herramientas visuales en la evaluación (no soy una experta. Sólo comparto mi opinión, teniendo en cuenta mi pasión por la visualización de datos).

1- Utilizar herramientas visuales en las evaluaciones como un plus puede

-  Aumentar la comprensión y el compromiso:
Las herramientas visuales pueden ayudar a las personas a comprender información compleja más fácilmente y a comprometerse con ella más profundamente. Esto se debe a que apelan a nuestra tendencia natural a procesar la información visualmente.
- Mejorar la comunicación:
Las herramientas visuales pueden ayudar a comunicar los resultados de la evaluación de forma más clara, concisa y atractiva. Esto puede ser especialmente útil cuando se comunica con partes interesadas que pueden no estar familiarizadas con la terminología o los conceptos de la evaluación.
- Mejorar la colaboración:
Las herramientas visuales pueden utilizarse para facilitar la colaboración entre las partes interesadas en la evaluación. Esto se debe a que proporcionan un lenguaje y un marco comunes para debatir los resultados de la evaluación.
- Aumentar el impacto:
Las herramientas visuales pueden ayudar a aumentar el impacto de las evaluaciones haciéndolas más accesibles y memorables. Esto puede mejorar la toma de decisiones y los resultados.

2- Tipos de evaluación/etapas de la evaluación más adecuadas para el uso de herramientas visuales

Las herramientas visuales pueden utilizarse eficazmente en todas las etapas del proceso de evaluación, desde la planificación y el diseño hasta la ejecución y la elaboración de informes. Sin embargo, son especialmente adecuadas para su uso en las siguientes etapas:

- Planificación y diseño:
Las herramientas visuales pueden utilizarse para aclarar las preguntas de evaluación, identificar el público destinatario y desarrollar el plan de evaluación.
- Recogida de datos:
Las herramientas visuales pueden utilizarse para recopilar datos de las partes interesadas, por ejemplo, mediante entrevistas, grupos de discusión y encuestas.
- Análisis de datos:
Las herramientas visuales pueden utilizarse para analizar y visualizar datos. Esto puede ayudar a identificar modelos y tendencias, y a comunicar las conclusiones a las partes interesadas.
- Elaboración de informes:
Las herramientas visuales pueden utilizarse para crear informes más atractivos y fáciles de entender. Esto puede ayudar a aumentar el impacto de la evaluación.

3- Otras ideas o preocupaciones sobre el uso de herramientas visuales

- Es importante elegir la herramienta visual adecuada:
Hay muchos tipos diferentes de herramientas visuales, y cada una tiene sus propios puntos fuertes y débiles. Es importante elegir la herramienta adecuada para el objetivo de la evaluación.
- Es importante asegurarse de que las herramientas visuales sean accesibles para todas las partes interesadas:
Esto significa utilizar un lenguaje claro y sencillo, y evitar la jerga. También es importante tener en cuenta el contexto cultural de las partes interesadas.
- Es importante ser consciente de las limitaciones de las herramientas visuales:
Las herramientas visuales pueden ser una forma eficaz de comunicar información, pero no pueden sustituir la necesidad de un texto escrito claro y conciso.

Best regards.

Kombate Nawanti 
Project analyst at ShARE
Master Degree in Monitoring and Evaluation
Republic of Togo