1. Participación de los responsables de las evaluaciones. Además de velar por la independencia de las evaluaciones, ¿cómo se debería distribuir la participación de un responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta de forma estratégica?
La participación estratégica del responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta es una cuestión que varía de una organización a otra. Debe quedar claro que el equipo de evaluación es completamente independiente. El responsable de una evaluación no tienen más remedio que facilitar el trabajo del equipo y su acceso a los documentos requeridos, así como realizar las entrevistas necesarias, ya sea a las diferentes partes interesadas o a los beneficiarios del proyecto en cuestión. Además, desempeña un papel importante a la hora de revisar el informe de evaluación con el equipo, a fin de garantizar que dicho informe se ajusta a los estándares establecidos para su formato y contenido.
2. Función de los responsables de las evaluaciones. ¿En qué medida debe participar activamente un responsable de una evaluación en ésta, como miembro del equipo, y en contraposición a la mera supervisión del proceso de evaluación? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada nivel de participación?
Además de las respuestas a la pregunta anterior, el responsable de una evaluación no debería ser un miembro activo del equipo de evaluación. En última instancia forma parte de la organización y esto puede afectar a la independencia de la evaluación. Que un responsable de una evaluación participe en ésta también conlleva otra desventaja: puede influir en el equipo de evaluación de una forma u otra, e introducir un cierto sesgo en sus directrices. La participación directa del responsable de una evaluación puede hacer que se destaquen algunos resultados de la ejecución y la eficacia de una determinada actividad/componente del proyecto, simplemente porque existe algún tipo de relación —positiva o negativa— con el equipo de ejecución.
3. Colaboración con los responsables de las evaluaciones. Como evaluador externo, ¿puede compartir sus conocimientos y experiencias sobre su colaboración con los responsables de las evaluaciones y los departamentos de evaluación? ¿La participación de éstos ha mejorado la pertinencia y utilidad de las evidencias para los procesos de toma de decisiones?
Sí, el equipo de evaluación puede compartir ideas y experiencias con el responsable de la evaluación y el departamento pertinente durante el examen del informe inicial —que incluye la metodología de evaluación y el plan de evaluación detallado— y el examen del informe de evaluación, a fin de aclarar las justificaciones del equipo para sus recomendaciones y conclusiones.
RE: Management matters: exploring the link between management models and the use of evaluations
Egypt
Gebril Mahjoub Osman
Consultant
Independent
Publicado el 06/05/2024
Estimada Ibtissem, estimados colegas,
Mi contribución a esta discusión:
1. Participación de los responsables de las evaluaciones. Además de velar por la independencia de las evaluaciones, ¿cómo se debería distribuir la participación de un responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta de forma estratégica?
La participación estratégica del responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta es una cuestión que varía de una organización a otra. Debe quedar claro que el equipo de evaluación es completamente independiente. El responsable de una evaluación no tienen más remedio que facilitar el trabajo del equipo y su acceso a los documentos requeridos, así como realizar las entrevistas necesarias, ya sea a las diferentes partes interesadas o a los beneficiarios del proyecto en cuestión. Además, desempeña un papel importante a la hora de revisar el informe de evaluación con el equipo, a fin de garantizar que dicho informe se ajusta a los estándares establecidos para su formato y contenido.
2. Función de los responsables de las evaluaciones. ¿En qué medida debe participar activamente un responsable de una evaluación en ésta, como miembro del equipo, y en contraposición a la mera supervisión del proceso de evaluación? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada nivel de participación?
Además de las respuestas a la pregunta anterior, el responsable de una evaluación no debería ser un miembro activo del equipo de evaluación. En última instancia forma parte de la organización y esto puede afectar a la independencia de la evaluación. Que un responsable de una evaluación participe en ésta también conlleva otra desventaja: puede influir en el equipo de evaluación de una forma u otra, e introducir un cierto sesgo en sus directrices. La participación directa del responsable de una evaluación puede hacer que se destaquen algunos resultados de la ejecución y la eficacia de una determinada actividad/componente del proyecto, simplemente porque existe algún tipo de relación —positiva o negativa— con el equipo de ejecución.
3. Colaboración con los responsables de las evaluaciones. Como evaluador externo, ¿puede compartir sus conocimientos y experiencias sobre su colaboración con los responsables de las evaluaciones y los departamentos de evaluación? ¿La participación de éstos ha mejorado la pertinencia y utilidad de las evidencias para los procesos de toma de decisiones?
Sí, el equipo de evaluación puede compartir ideas y experiencias con el responsable de la evaluación y el departamento pertinente durante el examen del informe inicial —que incluye la metodología de evaluación y el plan de evaluación detallado— y el examen del informe de evaluación, a fin de aclarar las justificaciones del equipo para sus recomendaciones y conclusiones.
Gracias. Un cordial saludo.
Gebril
Gebril Mahjoub Osman
El Cairo (Egipto)