Merci pour cette discussion et ces réflexions très intéressantes.
Accroître l'influence des données probantes sur la prise de décision est un défi de longue date, pour nous tous qui travaillons dans les fonctions de suivi et évaluation, lié à un ensemble de facteurs à tous les niveaux de nos organisations, même quand l'importance des données probantes est bien reconnue.
Au sein de la fonction d'évaluation du Programme alimentaire mondial, nous avons mis en œuvre des stratégies spécifiques pour encourager nos parties prenantes à utiliser les données probantes lorsqu'ils prennent des décisions. Sur la base de quelques années d'expérience passées, je peux partager quelques réflexions sur ce que nous commençons à considérer efficace.
J'adhère tout à fait à de nombreuses remarques formulées par mes collègues concernant les facteurs défavorable, tels que les problématiques relatives à la qualité de leurs données, la fragmentation des systèmes d'information, une culture organisationnelle qui considère encore le suivi et évaluation comme des exercices de conformité plutôt que des opportunités d'apprentissage, ou la centralité du rôle de promoteurs des hauts dirigeants en la matière.
En observant les options pour mieux intégrer les données probantes dans les décisions, je partage également l'opinion de mon collègue Brilliant Nkomo, qui affirme que les processus de formalisation sont une première étape essentielle. Si de nombreuses organisations ont des cadres de suivi et évaluation clairs et développent les orientations et capacités relatives, il est également essentiel d'assurer dans une certaine mesure l'institutionnalisation de l'intégration des connaissances basées sur les données probantes dans toute discussion politique ou programmatique, en les intégrant formellement dans la programmation stratégique ou dans le bilan ou les processus de révision des programmes réguliers.
À ce propos, notre expérience a montré que les efforts pour adapter notre production de données probantes aux besoins de nos parties prenantes portent leurs fruits: en tant que producteurs de données probantes et de connaissances, nous avons été plus proactifs dans l'implication des personnes dont nous pouvions, selon nous, soutenir les décisions et dans l'écoute des difficultés de nos collègues pour comprendre où se situaient leurs besoins. En parallèle, nous avons développé des compétences pour répondre aux besoins tels qu'ils apparaissaient, en réutilisant les données probantes existantes dans de nouveaux produits. Depuis que nous avons commencé à développer ces capacités, nous observons qu'une évolution culturelle se produit lentement et permet à l'évaluation d'être considérée comme un partenaire de connaissances.
Enfin, je souhaiterais ajouter que les commentaires reçus de nos parties prenantes, en réponse à nos enquêtes sur la manière dont ils évaluent les données probantes que nous fournissons, ont également confirmé qu'une communication sur mesure porte également ses fruits: nous savons que les différents rôles exigeront différentes priorités et préférences en matière de données probantes. Ainsi, plus nous nous adaptons aux différents besoins de ceux que nous servons, plus nos produits reçoivent un bon accueil et sont susceptibles d'être utilisés.
RE: How to Ensure Effective Utilization of Feedback and Recommendations from Evaluation Reports in Decision-Making
Italy
Aurelie Larmoyer
Senior Evaluation officer
WFP
Posté le 22/08/2025
Chère Monica, chers collègues,
Merci pour cette discussion et ces réflexions très intéressantes.
Accroître l'influence des données probantes sur la prise de décision est un défi de longue date, pour nous tous qui travaillons dans les fonctions de suivi et évaluation, lié à un ensemble de facteurs à tous les niveaux de nos organisations, même quand l'importance des données probantes est bien reconnue.
Au sein de la fonction d'évaluation du Programme alimentaire mondial, nous avons mis en œuvre des stratégies spécifiques pour encourager nos parties prenantes à utiliser les données probantes lorsqu'ils prennent des décisions. Sur la base de quelques années d'expérience passées, je peux partager quelques réflexions sur ce que nous commençons à considérer efficace.
J'adhère tout à fait à de nombreuses remarques formulées par mes collègues concernant les facteurs défavorable, tels que les problématiques relatives à la qualité de leurs données, la fragmentation des systèmes d'information, une culture organisationnelle qui considère encore le suivi et évaluation comme des exercices de conformité plutôt que des opportunités d'apprentissage, ou la centralité du rôle de promoteurs des hauts dirigeants en la matière.
En observant les options pour mieux intégrer les données probantes dans les décisions, je partage également l'opinion de mon collègue Brilliant Nkomo, qui affirme que les processus de formalisation sont une première étape essentielle. Si de nombreuses organisations ont des cadres de suivi et évaluation clairs et développent les orientations et capacités relatives, il est également essentiel d'assurer dans une certaine mesure l'institutionnalisation de l'intégration des connaissances basées sur les données probantes dans toute discussion politique ou programmatique, en les intégrant formellement dans la programmation stratégique ou dans le bilan ou les processus de révision des programmes réguliers.
À ce propos, notre expérience a montré que les efforts pour adapter notre production de données probantes aux besoins de nos parties prenantes portent leurs fruits: en tant que producteurs de données probantes et de connaissances, nous avons été plus proactifs dans l'implication des personnes dont nous pouvions, selon nous, soutenir les décisions et dans l'écoute des difficultés de nos collègues pour comprendre où se situaient leurs besoins. En parallèle, nous avons développé des compétences pour répondre aux besoins tels qu'ils apparaissaient, en réutilisant les données probantes existantes dans de nouveaux produits. Depuis que nous avons commencé à développer ces capacités, nous observons qu'une évolution culturelle se produit lentement et permet à l'évaluation d'être considérée comme un partenaire de connaissances.
Enfin, je souhaiterais ajouter que les commentaires reçus de nos parties prenantes, en réponse à nos enquêtes sur la manière dont ils évaluent les données probantes que nous fournissons, ont également confirmé qu'une communication sur mesure porte également ses fruits: nous savons que les différents rôles exigeront différentes priorités et préférences en matière de données probantes. Ainsi, plus nous nous adaptons aux différents besoins de ceux que nous servons, plus nos produits reçoivent un bon accueil et sont susceptibles d'être utilisés.
Bien à vous.