La pratique montre que même les évaluations les plus rigoureuses et de haute qualité ne garantissent pas l’utilisation de leurs constats et recommandations, ce qui souligne la nécessité d’efforts délibérés pour intégrer l’utilisation des évaluations dans les processus décisionnels. Alors que la recherche sur les facteurs influençant l’utilisation des évaluations continue d’évoluer, plusieurs bonnes pratiques ont émergé pour renforcer leur adoption. Celles-ci incluent la production de formats plus accessibles, tels que des rapports synthétiques, des notes d’information et des vidéos, ainsi que des séances d’information individuelles pour engager les parties prenantes de manière efficace et pertinente. Les approches participatives, telles que les ateliers pour affiner ou co-créer des recommandations, ont également gagné en importance comme stratégies favorisant l’appropriation et la pertinence.
Je souhaite contribuer à la discussion en partageant quelques ressources sur lesquelles la fonction d’évaluation de l’IAES du CGIAR a travaillé afin d’améliorer l’utilisation des données probantes et des évaluations au sein du CGIAR et au-delà :
Cartographie des pratiques de gestion de l’évaluation dans les organisations internationales de recherche et de développement Lien : https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Mapping%20management%20practices_final%2029%20August_0.pdf Cette étude explore la manière dont les pratiques de gestion de l’évaluation influencent l’utilisation des constats et recommandations dans la prise de décision, les politiques et les actions. Elle cartographie les pratiques des entités indépendantes d’évaluation et met en lumière les perceptions de l’utilisation de l’évaluation dans les organisations multilatérales. Au-delà du CGIAR, l’étude vise à stimuler un dialogue plus large au sein de la communauté de l’évaluation sur la manière dont les dispositifs de gestion peuvent renforcer la pertinence et l’influence des évaluations. S’appuyant sur une revue de la littérature et une cartographie des pratiques de gestion de l’évaluation, elle propose des conclusions et recommandations organisées autour des principales phases d’une évaluation.
Systèmes de réponse de la direction aux évaluations : étude comparative Lien : https://cgspace.cgiar.org/server/api/core/bitstreams/46ead1fc-5f24-45a6-a908-478cced8a811/content Cette étude comparative recense les structures de réponse de la direction, les processus et méthodologies de revue existants, en explorant les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre, de mécanismes de supervision et de systèmes de suivi visant à renforcer l’adoption des évaluations.
RE: How to Ensure Effective Utilization of Feedback and Recommendations from Evaluation Reports in Decision-Making
Italy
Ibtissem Jouini
Senior Evaluation Manager
CGIAR
Posté le 02/09/2025
Chère Monica,
La pratique montre que même les évaluations les plus rigoureuses et de haute qualité ne garantissent pas l’utilisation de leurs constats et recommandations, ce qui souligne la nécessité d’efforts délibérés pour intégrer l’utilisation des évaluations dans les processus décisionnels. Alors que la recherche sur les facteurs influençant l’utilisation des évaluations continue d’évoluer, plusieurs bonnes pratiques ont émergé pour renforcer leur adoption. Celles-ci incluent la production de formats plus accessibles, tels que des rapports synthétiques, des notes d’information et des vidéos, ainsi que des séances d’information individuelles pour engager les parties prenantes de manière efficace et pertinente. Les approches participatives, telles que les ateliers pour affiner ou co-créer des recommandations, ont également gagné en importance comme stratégies favorisant l’appropriation et la pertinence.
Je souhaite contribuer à la discussion en partageant quelques ressources sur lesquelles la fonction d’évaluation de l’IAES du CGIAR a travaillé afin d’améliorer l’utilisation des données probantes et des évaluations au sein du CGIAR et au-delà :
Cartographie des pratiques de gestion de l’évaluation dans les organisations internationales de recherche et de développement
Lien : https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Mapping%20management%20practices_final%2029%20August_0.pdf
Cette étude explore la manière dont les pratiques de gestion de l’évaluation influencent l’utilisation des constats et recommandations dans la prise de décision, les politiques et les actions. Elle cartographie les pratiques des entités indépendantes d’évaluation et met en lumière les perceptions de l’utilisation de l’évaluation dans les organisations multilatérales. Au-delà du CGIAR, l’étude vise à stimuler un dialogue plus large au sein de la communauté de l’évaluation sur la manière dont les dispositifs de gestion peuvent renforcer la pertinence et l’influence des évaluations. S’appuyant sur une revue de la littérature et une cartographie des pratiques de gestion de l’évaluation, elle propose des conclusions et recommandations organisées autour des principales phases d’une évaluation.
Systèmes de réponse de la direction aux évaluations : étude comparative
Lien : https://cgspace.cgiar.org/server/api/core/bitstreams/46ead1fc-5f24-45a6-a908-478cced8a811/content
Cette étude comparative recense les structures de réponse de la direction, les processus et méthodologies de revue existants, en explorant les meilleures pratiques en matière de mise en œuvre, de mécanismes de supervision et de systèmes de suivi visant à renforcer l’adoption des évaluations.
Revue du système de réponse de la direction du CGIAR aux évaluations indépendantes
Lien : https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Review%20of%20CGIAR%20Management%20Response%20System%20to%20Independent%20Evaluations%20_1.pdf
La fonction d’évaluation de l’IAES du CGIAR a mené cette revue du système de réponse de la direction du CGIAR. Conformément aux objectifs de redevabilité et d’apprentissage, la revue a évalué l’efficacité et l’efficience du système de réponse de la direction du CGIAR.
Bien à vous,
Ibtissem Jouini