La práctica demuestra que incluso las evaluaciones más rigurosas y de alta calidad no garantizan que sus hallazgos y recomendaciones sean utilizados, lo que subraya la necesidad de esfuerzos deliberados para integrar el uso de las evaluaciones en los procesos de toma de decisiones. Si bien la investigación sobre los factores que influyen en el uso de las evaluaciones sigue evolucionando, han surgido varias buenas prácticas para mejorar su adopción. Estas incluyen la elaboración de formatos más accesibles, como informes breves, resúmenes y videos, así como sesiones informativas individuales para involucrar a las partes interesadas de manera eficaz y significativa. Los enfoques participativos, como talleres para refinar o co-crear recomendaciones, también han ganado atención como estrategias para fomentar la apropiación y la relevancia.
Me gustaría contribuir a la discusión compartiendo algunos recursos en los que la función de evaluación de IAES del CGIAR ha estado trabajando para mejorar el uso de la evidencia y las evaluaciones en el CGIAR y más allá:
Mapeo de prácticas de gestión de la evaluación en organizaciones internacionales de investigación y desarrollo Enlace: https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Mapping%20management%20practices_final%2029%20August_0.pdf Este estudio explora cómo las prácticas de gestión de la evaluación influyen en el uso de los hallazgos y recomendaciones en la toma de decisiones, políticas y acciones. Mapea prácticas de entidades de evaluación independientes y destaca percepciones sobre el uso de las evaluaciones en organizaciones multilaterales. Más allá del CGIAR, el estudio busca generar un diálogo más amplio dentro de la comunidad de evaluación sobre cómo los arreglos de gestión pueden aumentar la pertinencia y la influencia de las evaluaciones. Basado en una revisión de la literatura y el mapeo de prácticas de gestión, ofrece conclusiones y recomendaciones organizadas en torno a las fases clave de una evaluación.
Sistemas de respuesta de la dirección a las evaluaciones: revisión comparativa Enlace: https://cgspace.cgiar.org/server/api/core/bitstreams/46ead1fc-5f24-45a6-a908-478cced8a811/content Este estudio comparativo analiza las estructuras, procesos y metodologías de revisión de los sistemas de respuesta de la dirección existentes, explorando buenas prácticas en implementación, mecanismos de supervisión y sistemas de seguimiento para apoyar la adopción de las evaluaciones.
RE: How to Ensure Effective Utilization of Feedback and Recommendations from Evaluation Reports in Decision-Making
Italy
Ibtissem Jouini
Senior Evaluation Manager
CGIAR
Publicado el 02/09/2025
Estimada Monica,
La práctica demuestra que incluso las evaluaciones más rigurosas y de alta calidad no garantizan que sus hallazgos y recomendaciones sean utilizados, lo que subraya la necesidad de esfuerzos deliberados para integrar el uso de las evaluaciones en los procesos de toma de decisiones. Si bien la investigación sobre los factores que influyen en el uso de las evaluaciones sigue evolucionando, han surgido varias buenas prácticas para mejorar su adopción. Estas incluyen la elaboración de formatos más accesibles, como informes breves, resúmenes y videos, así como sesiones informativas individuales para involucrar a las partes interesadas de manera eficaz y significativa. Los enfoques participativos, como talleres para refinar o co-crear recomendaciones, también han ganado atención como estrategias para fomentar la apropiación y la relevancia.
Me gustaría contribuir a la discusión compartiendo algunos recursos en los que la función de evaluación de IAES del CGIAR ha estado trabajando para mejorar el uso de la evidencia y las evaluaciones en el CGIAR y más allá:
Mapeo de prácticas de gestión de la evaluación en organizaciones internacionales de investigación y desarrollo
Enlace: https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Mapping%20management%20practices_final%2029%20August_0.pdf
Este estudio explora cómo las prácticas de gestión de la evaluación influyen en el uso de los hallazgos y recomendaciones en la toma de decisiones, políticas y acciones. Mapea prácticas de entidades de evaluación independientes y destaca percepciones sobre el uso de las evaluaciones en organizaciones multilaterales. Más allá del CGIAR, el estudio busca generar un diálogo más amplio dentro de la comunidad de evaluación sobre cómo los arreglos de gestión pueden aumentar la pertinencia y la influencia de las evaluaciones. Basado en una revisión de la literatura y el mapeo de prácticas de gestión, ofrece conclusiones y recomendaciones organizadas en torno a las fases clave de una evaluación.
Sistemas de respuesta de la dirección a las evaluaciones: revisión comparativa
Enlace: https://cgspace.cgiar.org/server/api/core/bitstreams/46ead1fc-5f24-45a6-a908-478cced8a811/content
Este estudio comparativo analiza las estructuras, procesos y metodologías de revisión de los sistemas de respuesta de la dirección existentes, explorando buenas prácticas en implementación, mecanismos de supervisión y sistemas de seguimiento para apoyar la adopción de las evaluaciones.
Revisión del sistema de respuesta de la dirección del CGIAR a las evaluaciones independientes
Enlace: https://iaes.cgiar.org/sites/default/files/pdf/Review%20of%20CGIAR%20Management%20Response%20System%20to%20Independent%20Evaluations%20_1.pdf
La función de evaluación de IAES del CGIAR llevó a cabo esta revisión del sistema de respuesta de la dirección del CGIAR. Alineada con los objetivos de rendición de cuentas y aprendizaje, la revisión evaluó la eficacia y eficiencia del sistema de respuesta del CGIAR.
Atentamente,
Ibtissem Jouini