Para que el monitoreo y la evaluación tengan valor más allá del proyecto
Para que el monitoreo y la evaluación aporten valor más allá de la duración de un proyecto, es fundamental involucrar a las propias partes interesadas en la definición de métricas, la selección de indicadores y en garantizar la transparencia y la rendición de cuentas de los resultados, tanto hacia la comunidad implicada como hacia los donantes.
El establecimiento de métodos participativos desde el principio crea una base de confianza y fortalece la capacidad para mantener y aprender del seguimiento, la medición y, sobre todo, del análisis que permite orientar los ajustes y las mejoras.
Según mi experiencia, la gran mayoría de los sistemas de monitoreo y evaluación no logran cerrar este ciclo de aprendizaje. Cuando el proceso carece de sentido para los llamados beneficiarios, solo puede funcionar como un ejercicio burocrático dirigido a los donantes.
Es más valioso recopilar menos datos si estos se utilizan para orientar y sostener resultados beneficiosos por y para los actores que realmente participan en el proceso de monitoreo y evaluación, que conformarse con normas externas de rigor. Los datos siempre pueden ampliarse cuando sea necesario. Menos es más, si se mantiene más allá del proyecto.
Del mismo modo, la comunicación de los resultados y de los aprendizajes es más valiosa en términos de adopción e impacto cuando su presentación se diseña utilizando un lenguaje cercano y métodos creativos, reconocibles e interesantes para las personas involucradas. Esto significa destilar los mensajes clave y trabajar con artistas, músicos y otros creadores, empleando medios culturalmente apropiados para dar vida a lo que aprendemos.
Mis cincuenta años de experiencia en monitoreo y evaluación me han enseñado una lección principal: debe ser significativo, memorable y aplicable. Recordemos: incluso cuando somos los donantes, no siempre leemos nuestros propios informes de proyecto, cuidadosamente redactados e ilustrados.
RE: Beyond the final report: What does it take to communicate evaluation well?
United States of America
Janot Reine Mendler de Suarez
Technical advisor
Red Cross Red Crescent Climate Centre
Publicado el 10/11/2025
Para que el monitoreo y la evaluación tengan valor más allá del proyecto
Para que el monitoreo y la evaluación aporten valor más allá de la duración de un proyecto, es fundamental involucrar a las propias partes interesadas en la definición de métricas, la selección de indicadores y en garantizar la transparencia y la rendición de cuentas de los resultados, tanto hacia la comunidad implicada como hacia los donantes.
El establecimiento de métodos participativos desde el principio crea una base de confianza y fortalece la capacidad para mantener y aprender del seguimiento, la medición y, sobre todo, del análisis que permite orientar los ajustes y las mejoras.
Según mi experiencia, la gran mayoría de los sistemas de monitoreo y evaluación no logran cerrar este ciclo de aprendizaje. Cuando el proceso carece de sentido para los llamados beneficiarios, solo puede funcionar como un ejercicio burocrático dirigido a los donantes.
Es más valioso recopilar menos datos si estos se utilizan para orientar y sostener resultados beneficiosos por y para los actores que realmente participan en el proceso de monitoreo y evaluación, que conformarse con normas externas de rigor. Los datos siempre pueden ampliarse cuando sea necesario. Menos es más, si se mantiene más allá del proyecto.
Del mismo modo, la comunicación de los resultados y de los aprendizajes es más valiosa en términos de adopción e impacto cuando su presentación se diseña utilizando un lenguaje cercano y métodos creativos, reconocibles e interesantes para las personas involucradas. Esto significa destilar los mensajes clave y trabajar con artistas, músicos y otros creadores, empleando medios culturalmente apropiados para dar vida a lo que aprendemos.
Mis cincuenta años de experiencia en monitoreo y evaluación me han enseñado una lección principal: debe ser significativo, memorable y aplicable.
Recordemos: incluso cuando somos los donantes, no siempre leemos nuestros propios informes de proyecto, cuidadosamente redactados e ilustrados.