Je reprends vos réflexions: la qualité et l'utilité d'une évaluation est largement influencée par le professionnalisme, l'expertise et l'expérience pratique de l'équipe de gestion de l'évaluation désignée.
Le rôle et les responsabilités de l'équipe de gestion de l'évaluation, de même que l'étendue de son implication, dépendent des différentes étapes ou phases du processus de l'évaluation.
Je souhaiterais offrir ma contribution du point de vue de la phase initiale. Dans le paysage complexe d'une évaluation de projet, la phase initiale sert de boussole qui oriente le voyage vers le succès. Elle marque le début d'un rapport de collaboration, de participation et d'apprentissage entre une organisation et des consultants indépendants engagés dans l'évaluation de projet. C'est une activité cruciale dans laquelle la clarté, les attentes et la compréhension mutuelle sont établies. La phase initiale est une composante essentielle de l'évaluation de projet. Ce n'est pas uniquement une formalité mais un investissement stratégique pour la réussite de la collaboration. L'organisation d'une phase initiale rigoureuse contribue à maximiser les contributions des consultants externes dès le premier jour et à établir les fondements solides d'un partenariat réussi. Elle permet de tracer la voie de la réussite et le processus. Partir du bon pied permet une évaluation plus efficace et augmente la probabilité d'atteindre les objectifs. C'est à ce moment que l'équipe de gestion de l'évaluation et les évaluateurs externes conviennent de ce qu'il faut faire et ne pas faire en:
examinant l'historique et le contexte du projet
clarifiant les objectifs et la portée de l'évaluation
définissant les attentes pour l'engagement des parties prenantes
discutant des approches et des méthodologies
discutant des formats des produits livrables et des échéances
clarifiant les protocoles de rapportage et de communication
donnant l'accès à la documentation du projet
discutant des considérations éthiques et de la confidentialité
établissant un mécanisme de retour d'information
évaluant et prenant en compte les besoins individuels
...
Du point de vue de l'évaluateur externe, la collaboration avec les responsables d'évaluation améliore considérablement la pertinence et l'utilité des éléments de preuve pour les processus de prise de décision. Leur expertise, leurs initiatives pour impliquer les parties prenantes, leur adaptabilité et leurs efforts en matière d'assurance de la qualité garantissent que les évaluations sont menées de manière efficace et fournissent des informations exploitables qui guident la prise de décision. Cela demande une ouverture d'esprit pour la "demande d'évaluation et l'"offre d'évaluation".
RE: Management matters: exploring the link between management models and the use of evaluations
Togo
Adéléké Oguniyi
MERL Expert
Posté le 13/05/2024
Chère Ibtissem,
Je reprends vos réflexions: la qualité et l'utilité d'une évaluation est largement influencée par le professionnalisme, l'expertise et l'expérience pratique de l'équipe de gestion de l'évaluation désignée.
Le rôle et les responsabilités de l'équipe de gestion de l'évaluation, de même que l'étendue de son implication, dépendent des différentes étapes ou phases du processus de l'évaluation.
Je souhaiterais offrir ma contribution du point de vue de la phase initiale. Dans le paysage complexe d'une évaluation de projet, la phase initiale sert de boussole qui oriente le voyage vers le succès. Elle marque le début d'un rapport de collaboration, de participation et d'apprentissage entre une organisation et des consultants indépendants engagés dans l'évaluation de projet. C'est une activité cruciale dans laquelle la clarté, les attentes et la compréhension mutuelle sont établies. La phase initiale est une composante essentielle de l'évaluation de projet. Ce n'est pas uniquement une formalité mais un investissement stratégique pour la réussite de la collaboration. L'organisation d'une phase initiale rigoureuse contribue à maximiser les contributions des consultants externes dès le premier jour et à établir les fondements solides d'un partenariat réussi. Elle permet de tracer la voie de la réussite et le processus. Partir du bon pied permet une évaluation plus efficace et augmente la probabilité d'atteindre les objectifs. C'est à ce moment que l'équipe de gestion de l'évaluation et les évaluateurs externes conviennent de ce qu'il faut faire et ne pas faire en:
Du point de vue de l'évaluateur externe, la collaboration avec les responsables d'évaluation améliore considérablement la pertinence et l'utilité des éléments de preuve pour les processus de prise de décision. Leur expertise, leurs initiatives pour impliquer les parties prenantes, leur adaptabilité et leurs efforts en matière d'assurance de la qualité garantissent que les évaluations sont menées de manière efficace et fournissent des informations exploitables qui guident la prise de décision. Cela demande une ouverture d'esprit pour la "demande d'évaluation et l'"offre d'évaluation".
Adéléké Oguniyi, expert MERL, Togo