Au-delà du rapport final : il est souvent difficile pour les évaluateurs de s’assurer que les résultats atteignent efficacement le public visé. Communiquer les conclusions d’une évaluation à des parties prenantes diverses est un processus complexe. Il est donc recommandé d’élaborer une matrice de diffusion afin de présenter les résultats ou produits à différents groupes d’utilisateurs, dans la langue qu’ils comprennent le mieux, afin d’optimiser les bénéfices du travail.
L’évaluation doit identifier les différents acteurs ou publics —par exemple, les bailleurs de fonds, le personnel des programmes, les bénéficiaires des projets, etc.— et préciser les utilisations prévues des conclusions (1, 2, 3, etc.) pour chaque catégorie d’audience, en les alignant sur les objectifs ou priorités spécifiques de chaque groupe. Cette approche permet de maximiser l’impact et de garantir une utilisation pratique du produit final.
Les stratégies participatives à faible coût, telles que les réunions virtuelles, les jeux de rôle, les démonstrations ou les produits audiovisuels, contribuent à diffuser les résultats de manière accessible et engageante. L’évaluation finale permet d’évaluer si les efforts de communication déployés lors des évaluations formatives ou intermédiaires ont conduit à une utilisation réelle des résultats et à des changements de comportement, d’attitude ou de situation sur le terrain.
RE: Beyond the final report: What does it take to communicate evaluation well?
India
Archana Sharma
Director
BINDU
Posté le 24/10/2025
Au-delà du rapport final : il est souvent difficile pour les évaluateurs de s’assurer que les résultats atteignent efficacement le public visé. Communiquer les conclusions d’une évaluation à des parties prenantes diverses est un processus complexe. Il est donc recommandé d’élaborer une matrice de diffusion afin de présenter les résultats ou produits à différents groupes d’utilisateurs, dans la langue qu’ils comprennent le mieux, afin d’optimiser les bénéfices du travail.
L’évaluation doit identifier les différents acteurs ou publics —par exemple, les bailleurs de fonds, le personnel des programmes, les bénéficiaires des projets, etc.— et préciser les utilisations prévues des conclusions (1, 2, 3, etc.) pour chaque catégorie d’audience, en les alignant sur les objectifs ou priorités spécifiques de chaque groupe. Cette approche permet de maximiser l’impact et de garantir une utilisation pratique du produit final.
Les stratégies participatives à faible coût, telles que les réunions virtuelles, les jeux de rôle, les démonstrations ou les produits audiovisuels, contribuent à diffuser les résultats de manière accessible et engageante. L’évaluation finale permet d’évaluer si les efforts de communication déployés lors des évaluations formatives ou intermédiaires ont conduit à une utilisation réelle des résultats et à des changements de comportement, d’attitude ou de situation sur le terrain.